景德镇市委编办主动作为,提前谋划,将“提醒服务”融入事业单位登记管理工作,破解法人证书逾期、遗忘或错过登记事项时间节点等难题,在保障事业单位合法权益的同时有效维护《事业单位登记管理工作暂行条例》及其实施细则的权威性和严肃性。
在日常工作中,由于法人证书管理人员变动频繁,证书有效期容易被忽略,存在逾期未换领新证而被废止的风险,这将严重影响事业单位公益事业的正常开展。市委编办从细微处着手,主动谋划,一是依托“事业单位登记管理系统”建立台账,将所有登记并处于正常状态下的事业单位按法人证书到期时间排序,由近至远提前1个月设置提醒“闹钟”,同时结合干部任免、机构编制事项变化等情况,将提醒范围延伸至设立、变更及注销登记,编写四张提醒服务清单,并进行动态管理;二是开展“保姆式”提醒服务。每月通过微信、QQ、办公电话、手机短信等渠道主动与临期单位取得联系,就证书换领、登记的时间要求、程序、应提交的材料及填写的注意事项做好详细说明,确保单位早知晓、早准备、早换证。三是即办即领,“只跑一次”。市委编办始终坚持即报即审即办即出证的工作限时要求,即一次性告知、一次性现场办结,将“只跑一次”的服务承诺落到实处,进一步提升事业单位登记管理的服务质量。
截至目前,市委编办共为28家事业单位提供“提醒服务”,不仅满足了各单位的办事需求,高效完成事业单位相关登记、有效避开证书逾期风险点,同时也是市委编办提高服务质效的一种践行,更好地加强与各单位的链接,在细微处显现编办的政务温度。