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景德镇市事业单位登记管理局创新工作理念、提高工作标准促登记档案工作规范化、标准化和制度化,更好地为事业单位管理和经济社会发展提供服务。 一是树立“三是”工作理念。档案管理是事业单位登记管理工作的重要组成部分,为此该局把事业单位登记档案管理工作摆上重要位置,对登记档案管理进行了专业系统的学习,统一了思想,提高了认识,确定了档案工作前提是耐心、重点是规范、关键是日常的“三是”工作理念。 二是执行档案留存不过夜的工作标准。目前该局已办理机关群团信用代码99家、设立事业单位登记368家。今年1月以来,办理变更登记242家,注销登记7家,证书补领2家。结合登记局人员少,工作量大的特征,为避免每日档案堆积造成遗失现象,该局采取归档“日结”制,做到今日档案今日毕,按照《事业单位登记管理档案管理办法》标准及时归档,妥善保管。 三是强化日常档案安全防护。为做好档案的防蛀工作,该局注重做好勤防勤治虫害档案的工作。档案柜内严禁存放任何杂物,定期施放杀虫驱虫药物,并适时进行更换。每季度翻动柜内档案一次,及时查找虫害档案,一旦发现立即采取措施扑灭虫害,防止虫害档案的漫延。同时在归档过程中及时对档案进行安全检查和维护,如发现档案破损、毁坏等情况,及时采取修补、复制等抢救措施。 四是提供耐心细致的查询服务。根据《事业单位登记管理服务标准化规范》的要求,严格查阅手续,对事业单位法人档案查阅者认真进行身份核对,填写查阅档案登记簿,注明查阅档案的时间、目的和范围,积极主动地开展档案利用工作,以热情周到服务,尽力满足社会需求。(景德镇市事业单位登记管理局徐小玲)
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